一、明确需求与选择代理服务

1. 分析外资公司财务需求

外资公司在武汉开展业务，首先需要明确自身的财务需求。这包括但不限于账务处理、税务申报、财务报表编制等。明确需求有助于选择合适的做账代理服务。

2. 调研市场，选择合适的代理服务

在了解自身需求的基础上，外资公司可以通过网络、朋友推荐、行业展会等多种途径，对市场上的做账代理服务进行调研。选择具有良好口碑、专业能力和丰富经验的代理服务公司。

二、签订合同，明确双方责任

1. 签订正式合同

外资公司与代理服务公司签订正式合同，明确双方的权利和义务。合同中应包括服务内容、费用、保密条款、违约责任等内容。

2. 明确双方责任

合同中应明确外资公司需提供的相关资料，如财务凭证、发票等，以及代理服务公司需遵守的法律法规和行业标准。

三、建立沟通机制，确保信息畅通

1. 定期沟通

外资公司应与代理服务公司建立定期沟通机制，如每周、每月或每季度召开一次会议，讨论财务状况、问题及改进措施。

2. 信息共享

双方应确保财务信息的及时、准确共享，包括账务处理、税务申报、财务报表等。

四、监督代理服务公司的工作质量

1. 定期审核

外资公司应定期对代理服务公司的工作进行审核，包括账务处理、税务申报、财务报表等。

2. 评估服务质量

根据审核结果，外资公司可对代理服务公司的服务质量进行评估，并提出改进意见。

五、建立风险控制体系

1. 识别风险

外资公司应识别与做账代理服务相关的风险，如信息泄露、操作失误、税务风险等。

2. 制定风险控制措施

针对识别出的风险，外资公司应制定相应的风险控制措施，如加强信息安全管理、提高员工培训等。

六、合规性监督

1. 遵守法律法规

外资公司应监督代理服务公司遵守我国相关法律法规，如《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等。

2. 定期审计

外资公司可定期对代理服务公司进行审计，确保其合规性。

七、持续改进与优化

1. 收集反馈意见

外资公司应收集来自内部员工、客户等方面的反馈意见，了解代理服务公司的表现。

2. 优化服务

根据反馈意见，外资公司可对代理服务公司的工作进行优化，提高服务质量。