一、明确服务需求

1. 确定公司规模：武汉公司需要明确自身的规模，包括员工人数、业务范围等，以便选择适合的记账代理服务期限。

2. 分析业务特点：了解公司业务特点，如行业性质、业务周期等，有助于评估记账代理服务的期限。

3. 确定财务需求：根据公司财务状况，如资金周转、税务申报等，明确记账代理服务的具体需求。

二、了解市场行情

1. 搜集信息：通过互联网、行业报告等途径，了解市场上记账代理服务的价格、服务质量、服务期限等信息。

2. 比较不同服务商：对比不同记账代理服务商的服务期限、价格、口碑等，为选择合适的服务期限提供参考。

3. 关注行业动态：关注行业政策、法规变化，了解记账代理服务市场的发展趋势。

三、评估服务商实力

1. 资质审查：核实服务商的营业执照、税务登记证等资质，确保其合法合规。

2. 专业技术能力：了解服务商的团队构成、专业背景，评估其提供记账代理服务的专业能力。

3. 客户评价：查阅服务商的客户评价，了解其服务质量、服务态度等。

四、签订合同

1. 明确服务期限：在合同中明确约定记账代理服务的期限，包括起始时间、结束时间等。

2. 约定服务内容：详细列出记账代理服务的具体内容，如账务处理、税务申报、财务分析等。

3. 明确违约责任：约定双方违约责任，确保合同执行过程中的权益保障。

五、跟踪服务过程

1. 定期沟通：与记账代理服务商保持定期沟通，了解服务进度、存在问题等。

2. 质量监控：对记账代理服务进行质量监控，确保服务符合预期。

3. 及时调整：根据实际情况，对服务期限进行调整，以适应公司发展需求。

六、评估服务效果

1. 财务状况改善：评估记账代理服务对公司财务状况的改善程度，如成本降低、税务合规等。

2. 服务满意度：了解公司内部对记账代理服务的满意度，包括服务质量、服务态度等。

3. 绩效评估：根据合同约定，对服务商的绩效进行评估，为续约或终止服务提供依据。

七、续约或终止服务

1. 续约决策：根据服务效果和公司发展需求，决定是否续约记账代理服务。

2. 终止服务：如需终止服务，提前与服务商沟通，办理相关手续。