一、明确合同条款

1. 确定服务范围：在签订合首先要明确涉税代理的服务范围，包括但不限于税务咨询、税务申报、税务筹划等。避免因服务范围不明确而引发的纠纷。

2. 明确费用标准：合同中应详细列出各项服务的收费标准，包括咨询费、申报费、筹划费等，避免后期因费用问题产生纠纷。

3. 约定违约责任：明确双方在合同履行过程中可能出现的违约行为，以及相应的违约责任，如延迟履行、服务质量不达标等。

二、选择正规代理机构

1. 查验资质：选择涉税代理机构时，要查看其是否具备合法的营业执照、税务师事务所执业许可证等资质证明。

2. 了解口碑：通过互联网、朋友推荐等途径了解该机构的口碑和信誉，避免选择不良代理机构。

3. 询问案例：了解该机构过往的成功案例，评估其专业能力和服务质量。

三、签订书面合同

1. 仔细阅读合同：在签订合同前，要仔细阅读合同条款，确保自己对合同内容有充分了解。

2. 保留证据：签订合同后，要妥善保管合同文本和相关证据，如付款凭证、服务记录等。

3. 双方签字盖章：确保合同双方签字盖章，确保合同的法律效力。

四、明确沟通渠道

1. 设立项目负责人：在合同中明确项目负责人，确保沟通顺畅。

2. 定期沟通：双方应定期进行沟通，了解项目进展，及时解决问题。

3. 建立沟通记录：将沟通内容形成书面记录，作为后续解决问题的依据。

五、规范服务流程

1. 制定服务计划：在合同中明确服务计划，包括服务时间、服务内容等。

2. 跟踪服务进度：项目负责人要定期跟踪服务进度，确保项目按计划进行。

3. 质量控制：对服务质量进行严格把控，确保服务达到预期效果。

六、合理规避风险

1. 保险保障：在合同中约定保险条款，为双方提供风险保障。

2. 法律咨询：在合同签订前，可咨询专业律师，确保合同条款的合法性和合理性。

3. 风险预警：关注税务政策变化，及时调整服务策略，降低风险。

七、妥善处理纠纷

1. 及时沟通：发现纠纷时，双方应保持沟通，寻求解决方案。

2. 协商解决：在协商无果的情况下，可寻求第三方调解。

3. 法律途径：在必要时，可依法提起诉讼，维护自身合法权益。